Media & Viestintä - Julkaisuehdot ja -prosessin kuvaus

Julkaisuprosessin kuvaus ja julkaisuehdot

Käsikirjoitukset toimitussihteerille
Media & viestintä -lehteen julkaistavaksi tarjottavat käsikirjoituksen lähetetään sähköpostilla toimitussihteerille (laura.ruusunoksa (at) uta.fi). Huomaa kuitenkin, että kirjaesittelyt lähetetään osoitteeseen: sanna.k.kivimaki (at) uta.fi. Päätoimittaja ja toimitussihteeri tekevät käsikirjoituksesta arvion, jonka mukaan he joko hylkäävät käsikirjoituksen tai ottavat sen julkaisuprosessiin. Tarvittaessa he konsultoivat toimituskuntaa. Lehden sisällöstä vastaa viime kädessä päätoimittaja. Hyvin harvoin kirjoittajan tarjoama artikkeli on sellaisenaan valmis julkaistavaksi: toimitusprosessi voi kokonaisuudessaan viedä noin puoli vuotta.

Vertaisarviointi (blind review)
Käsikirjoitus lähetetään nimettömänä kahdelle toimituskunnan ulkopuoliselle vertaisarvioitsijalle (refereelle), eli alan tutkimukseen perehtyneelle tohtoritason tutkijalle tai muulle asiantuntijalle. He kirjoittavat kahden-neljän viikon kuluessa käsikirjoituksesta arvion (ks. ohjeet). Lausunnot lähetetään toimitussihteerille, joka saattaa arviot toimituskunnan tietoon.

Toimituskunnan käsittely
Toimituskunta käsittelee artikkelikäsikirjoitusta ja lausuntoja kokonaisuutena. Se muodostaa lausuntojen sekä käydyn keskustelun pohjalta synteesin, eli kootun palautteen, jonka toimitussihteeri lähettää tiedoksi kirjoittajalle. Tässä vaiheessa käsikirjoitus joko hylätään tai julkaisuprosessia jatketaan.

Uusi versio ja lopullinen julkaisupäätös
Jos käsikirjoitus otetaan toimitusprosessiin, jatkaa kirjoittaja artikkelin työstämistä saamansa palautteen pohjalta. Kirjoittaja sitoutuu palauttamaan tekstinsä yhdessä sovitun aikataulun mukaisesti toimitussihteerille. Uudelleen kirjoittamiseen pyritään varamaan aikaa vähintään kaksi viikkoa. Kun uusi versio on palautunut toimitussihteerille, tekevät päätoimittaja ja toimitussihteeri lopullisen julkaisupäätöksen. Tarvittaessa toimituskunta vielä keskustelee julkaisupäätöksestä. Päätöksestä ilmoitetaan kirjoittajalle, ja hänelle annetaan vielä mahdollisuus tehdä pieniä korjauksia.

Editointi, taitto ja oikoluku
Toimitussihteeri editoi tekstiä eli tekee käsikirjoitukseen teknisiä ja tekstin sujuvuuteen liittyviä korjausehdotuksia. Hän lähettää pienet tekniset korjauspyynnöt tiedoksi kirjoittajalle ja/tai isommat korjauspyynnöt kirjoittajan toteutettavaksi. Muutosten jälkeen teksti etenee taittajalle, ja taitettu versio lähetetään vielä oikoluettavaksi kirjoittajalle ja toimitukselle.

Paino ja julkaisu
Taittaja lähettää jutut korjausten jälkeen painoon. Paino postittaa lehdet tilaajille. Kirjoittajalle lähetetään vapaakappale.

Julkaisuehdot
Media & viestintä julkaisee alkuperäisiä, aikaisemmin julkaisemattomia artikkeleita, sekä valikoituja käännösartikkeleita ja muita lyhyempiä juttuja (ks. juttumuodot). Kirjoittaja on vastuussa siitä, että hänellä on oikeus julkaista myös artikkelin oheismateriaalina olevat kuvat tai kuviot. Tekijälle ei makseta palkkiota. Julkaisemalla artikkelin Media & viestintä -lehdessä kirjoittaja antaa samalla suostumuksensa siihen, että lehti julkaisee numerot verkkosivuillaan vuoden viiveellä. Lisäksi artikkeleiden tiivistelmät julkaistaan verkkosivuilla heti kun numero on ilmestynyt. Tekijällä on oikeus päättää tekstin tai sen osien uudelleen julkaisemisesta muilla kielillä tai sikäli kuin kyseessä ei ole saman tekstin uusintapainos, vaan tieteelliseltä sisällöltään uudistettu kokonaisuus.